People Operations Specialist - France
Spendesk
People & HR, Operations
Paris, France
Posted on Friday, August 11, 2023
Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne spécialisée en paie pour la France, un rôle essentiel au sein de notre équipe de services internes. En tant que membre de la People Operations Team, vous jouerez un rôle clé dans la garantie d'un traitement fluide et conforme de la paie pour l'ensemble de nos employés français chez Spendesk. Cette position est basée à Paris.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion intégrale du processus de paie pour les employés français, avec différentes Conventions Collectives.
- Gérer les saisies manuelles, les vérifications, les processus d'intégration, les primes et les déductions de paie.
- Collaborer avec les RH pour les ajustements de rémunération, les changements d’avantages sociaux et plus encore.
- Veiller à l'exactitude de la paie et au respect des réglementations locales.
- Superviser les obligations fiscales et parafiscales telles que l'URSSAF, l'OPCO, etc.
- Offrir un service irréprochable pour les demandes de renseignements des employés sur les salaires.
- Contrôler la comptabilité des salaires et la conciliation dans le grand livre.
- Assister aux demandes d'audit liées à la paie et à la mise à jour du SIRH.
Ce que nous recherchons
- Expérience confirmée dans le traitement de la paie en France.
- Maîtrise d'Excel, Word et des procédures de paie.
- Bonnes capacités d'analyse pour identifier les erreurs et améliorer les processus.
- Capacité à traiter des données sensibles avec discrétion.
- Aptitude à comprendre et à expliquer des politiques et des procédures complexes liées aux taxes sur les salaires, aux cotisations retraite, aux diverses retenues sur le salaire et autres questions similaires.
- Motivation pour exceller dans un environnement collaboratif, axé sur le travail d’équipe et en constante évolution.
Expérience appréciée
- Familiarité avec les systèmes de paie Syntec ou Banque.
- Expérience en paie multi-pays.
- Expérience préalable dans la maintenance des systèmes RH.
As we are an international team, please submit your application and CV in English.
About Spendesk
Spendesk is the 7-in-1 spending solution built for finance teams to make faster, smarter spending decisions. Founded in 2016, Spendesk is now one of the fastest-growing fintechs in Europe, with over 4,000 customers and an international team of 500+ employees based in Paris, Berlin, London, Hamburg, and remote. We’ve raised over €260M from leading investors, and been named a French tech unicorn. And we’re not stopping there!
About our people & culture
We believe that people do their best work when they’re given the freedom to thrive and grow. That’s why liberation is at the core of everything we do. We empower Spendeskers to take ownership of their work, to navigate ambiguity, and seize every opportunity. Spendeskers come from all over the world (35+ countries and counting!) but we have plenty in common: we're bold, ever-curious, committed to kindness, and tackle every challenge with a positive mindset.
About our benefits
Our culture is built on trust, empowerment, and growth — with benefits to match!
- Lunch 60% funded by Spendesk (Swile Card)
- 9 RTT in 2023 on a pro-rata basis, in addition to your 25 paid holiday days
- Alan Premium health insurance
- A Gymlib pass to let off steam after a productive day at work
- Access to Moka.care for emotional and mental health wellbeing
- Access to Vendredi allowing us to change the world
- Latest Apple equipment (MacBook Air)
- Great office snacks to fuel your day
- A positive team to work with daily!
Diversity & Inclusion
At Spendesk, we're committed to fostering an environment where all differences are encouraged, supported and celebrated. We're building our culture for everyone, with everyone. Our goal is to attract and build a diverse, equal and inclusive team, where everyone feels welcome and we truly embrace and encourage people from all backgrounds to apply.
